Gemeinsam mehr Sommer – Freizeit 2022?!

Eure Freizeit kann im Sommer nicht wie geplant stattfinden. Hey, mach doch eines oder mehrere dieser Alternativprogramme. Wir haben euch hier ein paar Dinge zusammengestellt, die ihr in diesem Sommer machen könnt.

Die Jugendarbeit darf wieder starten? Genial! Hier findest du attraktive Events, die dir den Restart vereinfachen, da sie die Jugendlichen motivieren und die Beziehung zwischen dir und ihnen stärken.

Brauchst du ein Konzept oder einen komplett fertigen Entwurf? Klicke dich entsprechend durch die Beiträge.

Du möchtest mit deiner Jugendgruppe mal einen ganz besonderen Abend veranstalten? Neue Leute einladen? Die Stadt und deine Freunde besser kennenlernen? Einen gewissen Überraschungseffekt genießen und dazu noch lecker essen? Dann ist das Cycling Dinner genau das Richtige für dich und deine Gruppe.

Was es genau ist, warum und wie man es durchführt, werde ich im Folgenden erläutern:

Das Cycling Dinner ist eine Kochaktion, bei der jeder Gang an einem anderen Ort eingenommen wird. Als Fortbewegungsmittel bietet sich das Fahrrad an, daher Cycling Dinner. Dabei bilden je zwei Teilnehmer ein Team, bereiten entweder die Vor-, Haupt- oder Nachspeise vor und empfangen dazu vier unbekannte Gäste, also zwei weitere Kochteams. Für die anderen beiden Gänge ist jedes Kochteam wiederum bei einem bisher noch unbekannten Kochteam eingeladen und trifft somit auf vier weitere Personen. Nach dem Essen treffen sich alle Teilnehmer auf der After Dinner Party.

Zum einen wird es durchgeführt, um neue Menschen und die Stadt besser kennenzulernen, um zusammen zu kochen und zu essen und sich dabei zu unterhalten, wodurch die Gemeinschaft gefördert wird und man gleichzeitig neue Gerichte kennenlernt. Zum anderen wird dadurch der Bekanntheitsgrad der Gruppe bzw. der eigenen Organisation gesteigert, wenn man öffentlich wie z.B. an der Schule oder im Freundeskreis dazu einlädt.

Der Ablauf des Cycling Dinners sieht folgendermaßen aus:

  • ca. 17:00 Uhr          Kochpartner treffen, einkaufen, vorbereiten, kochen
  • 18:00 Uhr               Start/ Vorspeise
  • 19:15 Uhr               Hauptspeise
  • 21:30 Uhr               Nachspeise
  • 22:30 Uhr              After Dinner Party

Auf der Party bietet es sich an, neue Leute zu weiteren Aktionen oder direkt in die Gruppe einzuladen.

Wie genau ihr vorgehen müsst, wenn ihr ein Cycling Dinner durchführen möchtet, erkläre ich hier.

Zu den Vorbereitungen

1. Termin festlegen

2. Flyer entwerfen und verteilen (Datum, Uhrzeit, wo anmelden, Anmeldeschluss, Veranstalter, Teilnahmegebühr)

3. Raum für die After Dinner Party organisieren

4. Eingang der Anmeldungen (evtl. Online-Anmeldeformular) mit Angabe von Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer für evtl. Rückfragen, Küche ja/nein, Vegetarier, Lebensmittelallergien o.Ä.

Es ist auch möglich, sich zu zweit anzumelden.

5. Einteilung der Kochteams und Gruppen (siehe unten)

6. Info-Mail an Teilnehmer verschicken (Name + E-Mail des Kochpartners, Küche ist von XY, welcher Gang zu Kochen ist; Name auf Klingel + Adressen incl. Stadtteil und Ankunftszeit für die jeweiligen Gänge und die Party, zu berücksichtigende Allergien etc., Notfallnummer für Fragen)

7. Raum für die Party vorbereiten (Deko und Musik organisieren, Getränke und Knabberzeug einkaufen)

Grundsätzliche Tipps zum Ablauf der Vorbereitungen:

  • Als Termin eignet sich ein Datum kurz nach Beginn von etwas Neuem wie z.B. ein neues Schuljahr o.Ä.
  • Einladungen bzw. Flyer 2 bis 3 Wochen vorher verteilen
  • Anmeldeschluss: 1 Woche vorher
  • Einteilung der Kochteams/ Gruppen: 2 Tage nach Anmeldeschluss
  • (Spätere Anmeldungen zu berücksichtigen ist schwierig. In Einzelfällen können 3er-Teams gebildet werden, aber ansonsten ist eine komplett neue Planung erforderlich)
  • Teilnehmerbeitrag von 2 EUR zur Deckung der Kosten für die Party (alkoholfreie Getränke, Knabberzeug, evtl. Preis für den Gewinner eines Rätsels). Es bietet sich an, diesen Beitrag bei der Vorspeise von jeweils einer vertrauenswürdigen Person einsammeln zu lassen, die schon länger in der Gruppe ist.

Einteilung der Kochteams und Gruppen

Grundsätzlich empfiehlt sich Folgendes:

  • einer aus jedem Kochteam hat eine Küche zur Verfügung
  • alle Vegetarier essen gemeinsam die Hauptspeise
  • Leute mit Laktoseintoleranz etc. zusammen einteilen
  • Alter sollte passend sein
  • Fahrtwege nicht zu weit zwischen den Gängen
  • jeweils jemand Bekanntes mit jemand Neuem als Kochteam
  • (Bessere Vernetzung der Gruppe, falls jemand unerwartet doch nicht kommt)

Die Teilnehmerzahl beträgt mind. 18 und muss durch sechs teilbar sein, wenn sich niemand doppelt sehen soll, während der drei Gänge.

Beispiel: 18 Teilnehmer (6×3 = 6 Leute, 3 parallele Gänge, also 3x Vorspeise etc.)

a) 2er-Teams bilden und nummerieren

b) Gruppen einteilen für die Gänge

Die Spalte in der Mitte bleibt jeweils konstant, die Nummern in der linken Spalte werden jeweils um ein Kästchen nach unten verschoben, die Nummern der rechten Spalte um ein Kästchen nach oben. Somit trifft sich niemand doppelt. Dieses Verfahren der Einteilung funktioniert nur bei einer Teilnehmerzahl von 18 und 36, allerdings nicht bei 24 oder 30 Leuten, da sich dann bei der Nachspeise die Leute der Vorspeise wiedersehen.

Für die schnelle und unkomplizierte Einteilung der Gruppen und den Versand der Info-Mail haben die Navigatoren Hannover eine Matrix erstellt, die bei Bedarf gerne weitergegeben wird. Anfrage stellen an: info@navigatoren.de

Kreative Varianten

Das Cycling Dinner kann auch unter ein Motto gestellt werden wie z.B. „Italien – Pasta, Pizza & Co.“, „grün“ oder Ähnliches.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, eine Aktion nebenher durchzuführen. Dies dient als Icebreaker für Gespräche wie z.B. ein Rätsel, das zu lösen ist oder ein Krimi (Krimi-Dinner).

Jetzt kann es losgehen! Suche dir ein paar Mitstreiter zum Vorbereiten und dann kann geradelt und gekocht werden. Viel Spaß dabei!

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